Zaświadczenia stażowe ZUS bez odręcznego lub elektronicznego podpisu są ważne

Zaświadczenia, decyzje oraz inne pisma w sprawie wydania zaświadczeń, o których mowa w art. 3021 § 11-13 Kodeksu pracy, mogą zamiast własnoręcznego podpisu zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania.

Taki podpis zawiera zaświadczenie wygenerowane w systemie teleinformatycznym ZUS.

Wydajemy także zaświadczenia sygnowane:

• podpisem kwalifikowanym pracownika ZUS,
• pieczęcią ZUS albo
• pieczęcią oddziału ZUS.

Dzieje się tak w sytuacji, gdy zaświadczenie zostało przygotowane przez pracownika ZUS.

Obie formy zaświadczenia są równoprawne i prawidłowe.

ZUS wydaje takie zaświadczenia od 1 stycznia 2026 r.

Udostępnimy usługę umożliwiającą weryfikację danych wykazanych w zaświadczeniu. O terminie udostępnienia jej powiadomimy na stronie www.zus.pl.