Punkt Informacyjno-Doradczy Wielkopolskiego Związku Pracodawców przypomina, że od 1 października 2026 r. dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia będą obowiązkowym kanałem komunikacji elektronicznej z administracją publiczną.

E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik doręczania przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru. Ich celem jest zminimalizowanie ilości papierowych przesyłek – przedsiębiorcy w kontaktach z urzędami i innymi instytucjami będą posługiwać się tą formą korespondencji. W przeciwieństwie do zwykłych wiadomości wysyłanych drogą mailową system ma zapewniać prawny dowód wysłania i odbioru wiadomości, potwierdzić tożsamość stron oraz pozwolić na dokładne ustalenie momentu doręczenia.

Kogo dotyczy obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń?

Adres do e-Doręczeń muszą mieć przede wszystkim przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG oraz spółki i inne podmioty zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (jak np. spółdzielnie czy fundacje). Obowiązkowo z e-Doręczeń muszą również korzystać przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego, jak np. adwokaci, radcowie prawni, notariusze czy doradcy podatkowi.

Administracja publiczna, urzędy i jednostki samorządu terytorialnego posługują się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 r. Natomiast docelowo do października 2029 r. wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy, komornicy i prokuratura będą musiały prowadzić korespondencję urzędową przez system e-Doręczeń.

1 października 2026 r. jest ważną datą dla większości przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Od tego dnia każdy przedsiębiorca, który był wpisany w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. (założył działalność przed tą datą) ma obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń i korzystania z niego w kontaktach z podmiotami publicznymi. Jeśli jednak przedsiębiorcy ci po 1 stycznia 2025 r. aktualizowali swoje wpisy w CEIDG, musieli oni przy aktualizacji wpisu wystąpić z wnioskiem o nadanie adresu do e-Doręczeń.

Obowiązek złożenia wniosku dotyczy zatem tych przedsiębiorców, którzy założyli działalność przed 1 stycznia 2025 r. i od początku 2025 r. nie dokonywali w CEIDG żadnych zmian.

W jaki sposób uzyskać adres do e-Doręczeń?

1. Złożenie wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń

Przedsiębiorca może złożyć wniosek:

przez stronę biznes.gov.pl,

podczas zakładania działalności gospodarczej w CEIDG,

poprzez dokonanie aktualizacji wpisu w CEIDG.

Ważne: Jeśli przedsiębiorca posiada już prywatny adres do e-Doręczeń, to nie zastąpi mu on adresu firmowego – dla celów działalności musi posiadać odrębny adres w systemie.

2. Przygotowanie adresu i skrzynki

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku (co może trwać od kilku dni do – w skrajnych przypadkach – kilku tygodni), adres do e-Doręczeń zostanie utworzony, a przedsiębiorca na podanego we wniosku maila otrzyma wiadomość o możliwości aktywacji usługi.

3. Aktywacja skrzynki

Po otrzymaniu wiadomości o założeniu adresu należy:

zalogować się do Konta Przedsiębiorcy na stronie biznes.gov.pl,

przejść do sekcji e-Doręczenia,

wybrać utworzoną skrzynkę,

wykonać aktywację i ustawić adres e-mail do otrzymywania powiadomień o nowej korespondencji.

Po aktywacji skrzynki adres przedsiębiorcy zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych – czyli publicznego rejestru adresów wykorzystywanych do doręczeń elektronicznych.

Przedsiębiorca otrzymuje bezpłatny dostęp do bezpłatnej skrzynki do e-Doręczeń i za jej pomocą może wysyłać i odbierać korespondencję elektroniczną.

Podstawa prawna:

art. 9 ust. 1 pkt 9 ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r., poz. 3) – wejdzie w życie 1 października 2026 r.

Autorka: Elżbieta Łobza

Specjalistka ds. wsparcia dialogu społecznego

Punkt Informacyjno-Doradczy Wielkopolskiego Związku Pracodawców #FunduszeUE  #FunduszeEuropejskie

Projekt „Gotowi na zmiany – udział regionalnych organizacji pracodawców w procesach stanowienia oraz monitorowania prawa i polityk publicznych” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, nr umowy: FERS.04.03-IP.06-0029/25