PORADY EKSPERTÓW WZP LEWIATAN – Eureka Sp. z o.o
Błędy potencjalnych Wnioskodawców o środki z UE i bariery w dostępie do dofinansowania.
Sytuacja gospodarcza na krajowym rynku, okresowe spadki koniunktury i różna sytuacja finansowa polskich przedsiębiorstw generują trudności w dostępie do kapitału, który umożliwiałby wdrażanie nowych inwestycji. A wśród firm widać niewątpliwie duży potencjał, kreatywność i chęci do inwestowania w nowe rozwiązania, podnoszące konkurencyjność nie tylko na rodzimym rynku, lecz również na arenie międzynarodowej. Ogromną szansą mogą być fundusze unijne.
- Przygotowanie do aplikowania
Nie ma takiej możliwości, że potencjalny Wnioskodawca stwierdzi, iż chciałby nabyć określone urządzenia i po prostu złoży w tej sprawie wniosek. Do aplikowania o środki unijne trzeba się odpowiednio przygotować. Po pierwsze mieć koncepcję inwestycji, następnie znaleźć adekwatny Program Operacyjny, działanie, w ramach którego tego typu inwestycję można dofinansować. Dla osoby, która nigdy nie miała do czynienia z dotacjami samo odnalezienie odpowiedniej instytucji możne stanowić problem, nie mówiąc już o takim dopasowaniu inwestycji, aby wpisywała się w ramy Programu Operacyjnego. - Kryteria i ocena szans
Kiedy mamy już inwestycję oraz dopasowany konkurs w ramach, którego możemy złożyć wniosek, trzeba wziąć pod uwagę, że proces starania się o dofinansowanie ma charakter konkursowy. Oznacza to, że rywalizujemy z innymi przedsiębiorcami i tylko najlepsze projekty otrzymają dotację. Z tego względu niezbędna jest analiza kryteriów wyboru projektów oraz takie działania, które pozwolą uzyskać maksymalną możliwą liczbę punktów. Problemem przedsiębiorców jest to, że patrzą na kwestię wniosku i jego zawartości głównie przez pryzmat inwestycji, natomiast w tym wypadku potrzebny jest ktoś, kto w ramach przeciwwagi będzie analizował aplikację od strony dokumentacji programowej oraz kryteriów merytorycznych. Umiejętna, nawet niewielka modyfikacja koncepcji, może bowiem w bardzo dużym stopniu zwiększyć nasze szanse. - Przygotowanie wniosku
Na przestrzeni kilku ostatnich lat, pisanie wniosków o dofinasowanie niewątpliwie się skomplikowało. Dokumentacja jest obszerna, konieczne jest przygotowanie wielu trudnych, szczegółowych opisów i analiz. Jeżeli nie mamy doświadczenia, a chcielibyśmy całą dokumentację przygotować samodzielnie, więcej niż prawdopodobne jest, że popełnimy błędy. Niestety nawet drobne błędy formalne jak brak pieczątek, podpisów czy niewypełnienie którejś z rubryk wniosku mogą spowodować, że projekt zostanie odrzucony i nawet nie przejdzie do oceny jakościowej. - Rozliczenie projektu
Napisanie wniosku o dofinansowanie i otrzymanie dotacji to tylko połowa sukcesu. Następnie trzeba ten projekt poprawnie zrealizować i rozliczyć. Niejednokrotnie jest to dużo bardziej kłopotliwe i wymagające niż samo przygotowanie aplikacji.
Poznanie wszystkich problemów i związanych z otrzymaniem i rozliczeniem dotacji nie powinno być jednak czynnikiem zniechęcającym do ubiegania się o nią. Wręcz przeciwnie, możemy bowiem odpowiednio się do tego przygotować. W tym miejscu warto zastanowić się, czy będziemy robić to sami. Aby samodzielnie przygotować dokumentację aplikacyjną należy mieć dużo wolnego czasu, cierpliwości i bardzo dobrą księgową lub też znaleźć kogoś kto za nas to zrobi. Zaangażowanie profesjonalnej firmy doradczej może być nie tylko zaoszczędzeniem czasu, lecz również kosztów. Własne działania związane z opracowaniem aplikacji bez odpowiedniego doświadczenia mogą być bowiem bardziej kosztowne niż wynagrodzenie firmy zewnętrznej. Zlecając przygotowanie wniosku konsultantom mamy pewność, że robi to osoba z odpowiednim doświadczeniem, które wie jak robić to skutecznie. Pod warunkiem oczywiście, że wybierzemy dobrą firmę konsultingową. Tych na rynku jest bardzo dużo. Dlatego powinniśmy sprawdzić doświadczenie firmy, jej referencje i zorientować się, w jakim czasie może nam przygotować całą dokumentację. Wtedy cały proces od przygotowania koncepcji inwestycji, przez sporządzenie wniosku i rozliczenie projektu, może przebiegać szybko i płynnie, nie narażając nas na niepotrzebne koszty czy tracenie cennego czasu.
