Biuro bez papierowych dokumentów – szkolenie dla członków WZP, 8 października br.

Szanowni Państwo

Wielkopolski Związek Pracodawców w ramach cyklicznych spotkań Członków WZP uprzejmie zaprasza do udziału w kolejnym spotkaniu w dniu 8 października br. w godz. 17–19 w siedzibie Ferrodo Computer w Poznaniu na ul. Jasielskiej 8 C.

Temat spotkania: Biuro bez papierowych dokumentów

Czy zastanawialiście się Państwo kiedyś, ile czasu tracicie na poszukiwanie dokumentów?

Niestety ilość dokumentów, które trzeba rejestrować, załatwiać, odkładać i archiwizować, raczej rośnie niż maleje. Również tysiące urzędowych formularzy, wniosków, deklaracji i rozliczeń…

Oczywiście istnieje rozwiązanie problemu.

Jest nim stosowanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami, który polega na tym, że korespondencja, zamówienia, faktury i wszystkie inne dokumenty przetwarzane są w formę elektroniczną i w tej formie przechowywane, opatrywane jednocześnie słowami kluczowymi, które służą ich sprawnemu odszukaniu.

System ten to niewątpliwe efekty dla przedsiębiorstwa:

  • krótszy czas i mniejsze koszty opisywania i przechowywania dokumentów,
  • natychmiastowy dostęp, indeksowanie, możliwość grupowania tematycznego,
  • współpraca z użytkowanym systemem informatycznym generującym dokumenty magazynowo – handlowe,
  • możliwość nadzoru nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmy,
  • zdecydowany wzrost efektywności komunikacji wewnętrznej.

Na naszym spotkaniu zostanie zaprezentowany system ELO (Elektronischer Leitz Order /Elektroniczny Segregator/), który znalazł zastosowanie w firmach na całym świecie. Jest także z powodzeniem wykorzystywany w firmie Ferrodo Computer od kilku lat, a na spotkaniu pokażemy praktyczne przykłady jego zastosowania.

Gorąco zachęcamy do udziału w spotkaniu.

Uprzejmie prosimy o zgłaszanie zainteresowania udziałem w spotkaniu na adres: asystent@wzp.org.pl lub telefonicznie 61 657 60 51.

dyplom
Wielkopolski Związek Pracodawców Lewiatan
ul. Grunwaldzka 104
60-307 Poznań
tel. 61 657 60 51
tel. 691 98 68 68
biuro@wzp.org.pl
www.wzp.org.pl
konfederacja lewiatan
Copyright by MindsEater